Miten jakaa tiedot useisiin laskentataulukoihin?

Exceliä voidaan käyttää dynaamisesti tietojen käsittelyyn ja se on yksi Office-ohjelmistojen valikoiman suosituimmista sovelluksista. Yksi tällainen sovellus on jakaa tiedot useisiin työarkkeihin . Yksi lähestymistapa voisi olla makron tallentaminen tai kirjoittaminen . Jos tämä toimenpide toteutetaan kuitenkin rajoitetulla määrällä työarkkeja, olisi hyödyllistä, jos käytettäisiin perinteistä leikkaustapaa . Tässä voidaan helposti leikata tiedot, avata uusi laskentataulukko ja liittää tiedot uuteen arkkiin.

Ongelma

Toivon, että joku voi auttaa! Minulla on .csv-tiedosto, joka on avattu Excelissä ja joka sisältää suuren määrän tietoja, jotka on yhdistetty yhteen, niin että jokainen tietosarja seuraa toisiaan vertikaalisesti. Kaikki sarakkeet on kohdistettu ja sarakkeiden otsikot toistetaan rivillä aina, kun uusi sarja alkaa. Haluan käyttää makroa, joka jakaa nämä tietoryhmät siten, että kukin on erillisessä laskentataulukossa, joka on numeroitu peräkkäin ... ja tallenna se sitten .xls-tiedostona. Esimerkki siitä, mitä käsittelen, voidaan ladata osoitteesta //users.aber.ac.uk/hhp06/merge.csv

Onko olemassa yksinkertainen komentosarja, joka voisi hallita tätä? Apuasi olisi paljon arvostettu!

Ratkaisu

Yksinkertainen tapa olisi vanha leikata ja liittää,

  • Korosta kaikki ensimmäisen tietoryhmän rivit,
  • Paina CTRL + X
  • Napsauta uutta arkkia
  • Paina CTRL + V
  • Napsauta yhdistämis-välilehteä, poista rivit, koska kaikissa on sama määrä rivejä kussakin sarjassa, mikä korostaa seuraavan sarjan.
  • Toistaa.

Ottaa pari sekuntia ja 3 uutta arkkia.

  • Nimeä sitten välilehdet tarpeen mukaan. Tallenna sitten tiedosto .xls

Tämä on todennäköisesti nopeampi kuin makron luominen.

Huomautus

Kiitos sharpmanille tästä vinkistä foorumissa.

Edellinen Artikkeli Seuraava Artikkeli

Top Vinkkejä