Miten järjestää webinar?

Termi " webinar " viittaa online-seminaareihin, jotka saavutetaan videoneuvottelutyökalujen avulla. Verkkoseminaarit voivat vastata pienten ja keskisuurten yritysten kommunikaatiotarpeisiin (koulutus, luennot, esittely, työpajat). Yleiskatsaus parhaista käytännöistä, joita on noudatettava webinarin järjestämisessä.

Webinars - hyödyt

Termi webinar on seuraavien sanojen supistuminen: verkko ja seminaari.

Yrityksille panokset voivat vaihdella:

Matkakustannusten välttäminen (kouluttaa työntekijöitä).
Saavuta uusia näkymiä innovatiivisella viestintämuodolla.

Verkkoseminaarit perustuvat pääasiassa määrättyyn teemaan:

Uusien työntekijöiden koulutus.
Tilinpäätöksen esittäminen.
Liiketoiminnan ehdotus.
Hankkeen etenemisen arviointi.

Webinars a voi olla aikataulussa tietty aika ja päivämäärä, jossa on rajoitettu määrä vieraita. Osallistujamäärä voi olla rajoitettu tai se voidaan määrittää käytetyn videoneuvottelutyökalun avulla.

Parhaiden käytäntöjen hyväksyminen

Perusperiaatteet

On olemassa useita työkaluja, joilla voidaan järjestää webinari yrityksessä. Jotkut maksetaan, kun taas toiset ovat ilmaisia. Useimmat niistä toimitetaan SaaS-tilassa ja ovat siten käytettävissä verkkoselaimen kautta.

Verkkoseminaarin tavoitteiden määrittäminen

Verkkoseminaarin teeman ja yleisön valinnan lisäksi sinun on määriteltävä sen tavoitteet ja säännöt.

Esimerkki: Hallituksen jäsenten välisellä kokouksella ei ole samaa organisaatiota tai samoja tavoitteita kuin työntekijöiden koulutusta käsittelevä seminaari.

Erikoistunut webinar, jossa on tiettyjä työkaluja (näytön jakaminen).
Kullekin kaiuttimelle sallitun ajan rajoittaminen (Complex-webinarien yleisöllä on yleensä rajoitettu yleisö).

Miten järjestää webinar?

Verkkoseminaarin optimoimiseksi voidaan seurata useita vaiheita:

Kutsu osallistujia sähköpostitse ja varmista, että kutsu on vastaanotettu,
Tarkista, onko osallistujilla oikeus käyttää videoneuvottelutyökalua.
Varmista tapahtuma salasanalla tai pääsykoodilla.
Määritä osallistujien rooli: kuka puhuu webinarin aikana
Pikaviestityökalu mahdollistaa osallistujien kommunikoinnin ilman, että se keskeyttää puhujan.
Jotkin videoneuvottelutyökalut sisältävät vaihtoehtoja webinarin tallentamiseen tai lähettämiseen. Tämä voi olla mielenkiintoinen vaihtoehto, jos webinarin sisältöä voidaan käyttää osana yrityksen koulutusmateriaalia.

Työkalut webinarin järjestämiseen

Google Hangout

Google Hangoutia voidaan käyttää joko yritysten tai live-lähetysten online-neuvotteluissa. Se on integroitu Google+-sosiaaliseen verkostoon ja se on myös saatavilla gmailin ja omien mobiilisovellusten kautta. * Hangout-istuntoihin mahtuu enintään kymmenen osallistujaa, jotka on yhdistetty Google-tilin kautta. Google * Hangout on ilmainen ja mahdollistaa muiden yhteistyösovellusten käytön asiakirjojen jakamiseen ja lukemiseen (SlideShare, Google Drive ...).

Lisätietoja Google Hangoutsista.

GoToMeeting ja GoToWebinar

GoToMeeting on online-videoneuvottelupalvelu.

Videoneuvottelu
Näytön jakaminen
iOS- ja Android-sovellukset ovat käytettävissä.

GoToWebinar-sovelluksen avulla voit järjestää webinareja, joissa on jopa tuhat osallistujaa.

Liity minuun

Join.me perustuu pääasiassa näytön jakamiseen. Se on käytettävissä ilman rekisteröitymistä, ja osallistujat voivat liittyä webinariin URL-osoitteen kautta.

Join.me sisältää myös: