Määritä Office-vastaus Microsoft Outlookissa

Sähköpostiohjelma Microsoft Outlookissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat asettaa automaattisia poissaoloviestejä, jotka varoittavat yhteystietoja, kun olet poissa toimistosta. Tämä ominaisuus voidaan ohjelmoida tietyllä alkamis- ja päättymispäivällä tai se voidaan asettaa loputtomiin.

Tässä artikkelissa käydään läpi, miten Microsoft Outlookin Office-avustajaa käytetään. Huomaa, että alla kuvatut vaiheet ovat voimassa Outlookin 2010 ja 2013 versiossa.

  • Aseta Away-viesti Microsoft Outlookissa
    • Exchange-tilillä (Outlook 2010 ja 2013)
    • Ilman Exchange-tiliä (Outlook 2010 ja 2013)
  • Poista automaattiset vastaukset käytöstä

Aseta Away-viesti Microsoft Outlookissa

Ennen aloittamista tarkista, onko sinulla Exchange- tili, sillä seuraavat toimenpiteet vaihtelevat hieman.

Avaa Outlook ja katso tilarivisi . Jos tilapalkissa lukee Connected to Microsoft Exchange, noudata Exchange- tileihin liittyviä ohjeita.

Exchange-tilillä (Outlook 2010 ja 2013)

Napsauta File (Tiedosto) -välilehteä ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Info . Valitse sitten Automaattiset vastaukset (tätä välilehteä ei näytetä, jos sinulla ei ole Exchange-tiliä).

Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset ja kirjoita sitten viesti Oma organisaatiosi tai Organisaatiosi ulkopuolella -kenttään niiden henkilöiden mukaan, joita haluat hälyttää. Huomaa, että voit määrittää tunnin ja alkamis- ja päättymispäivän valitsemalla Lähetä välillä -vaihtoehdon.

Vahvista napsauttamalla OK .

Ilman Exchange-tiliä (Outlook 2010 ja 2013)

Jos haluat asettaa automaattisen vastauksen ilman Exchange-tiliä, sinun on ensin luotava viestimalli .

Napsauta Koti- välilehteä> Uusi sähköpostiviesti . Kirjoita viestiruudussa viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena.

Valitse viesti-ikkunassa Tiedosto > Tallenna nimellä . Valitse Tallenna malli -valikosta Outlook-malli .

Kirjoita viestimallin nimi ja valitse sitten Tallenna .

Kun olet tallentanut mallisi, on aika luoda postilaatikkosi sääntö . Valitse Koti > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia . Valitse Säännöt ja hälytykset -ruudusta Uusi sääntö -vaihtoehto.

Napsauta Käynnistä tyhjästä säännöstä -kohdasta Käytä sääntöjä vastaanotettaville viesteille ja sitten Seuraava .

Alla Millainen ehto (t) haluat tarkistaa?, tarkista haluamasi kriteerit ja seuraa sitten Seuraava . (Huomaa, että useimmat käyttäjät eivät halua tarkistaa mitään kohteita.)

Seuraavaksi siirry kohtaan, jonka nimi on Mitä haluat tehdä viestin kanssa? . Tarkista vastaus käyttämällä tiettyä mallia ja muokkaa sitten säännön kuvausta.

Siirry vaiheeseen 2: Muokkaa sääntöjen kuvausta ja valitse tietty malli . Näyttöön tulee valintaikkuna. Siirry Look In -ruutuun ja valitse User Templates in File System .

Valitse aiemmin luotu malli ja napsauta sitten Avaa > Seuraava .

Tarkista tarvittaessa mahdolliset poikkeukset automaattisen vastauksen sääntöön ja napsauta sitten Seuraava .

Vaihe 1: Määritä tämän säännön otsikon nimi, kirjoita automaattivastaussäännön nimi ja valitse sitten Valmis .

Poista automaattiset vastaukset käytöstä

Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä on hyvin yksinkertaista. Mene vain Koti- välilehteen> Säännöt- valikko> Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä .

Voit poistaa automaattisen vastauksen käytöstä poistamalla avautuvasta valintaikkunasta sen säännön, jonka haluat poistaa käytöstä.

Edellinen Artikkeli Seuraava Artikkeli

Top Vinkkejä