Määritä Office-vastaus Microsoft Outlookissa
Tässä artikkelissa käydään läpi, miten Microsoft Outlookin Office-avustajaa käytetään. Huomaa, että alla kuvatut vaiheet ovat voimassa Outlookin 2010 ja 2013 versiossa.
- Aseta Away-viesti Microsoft Outlookissa
- Exchange-tilillä (Outlook 2010 ja 2013)
- Ilman Exchange-tiliä (Outlook 2010 ja 2013)
- Poista automaattiset vastaukset käytöstä
Aseta Away-viesti Microsoft Outlookissa
Ennen aloittamista tarkista, onko sinulla Exchange- tili, sillä seuraavat toimenpiteet vaihtelevat hieman.Avaa Outlook ja katso tilarivisi . Jos tilapalkissa lukee Connected to Microsoft Exchange, noudata Exchange- tileihin liittyviä ohjeita.
Exchange-tilillä (Outlook 2010 ja 2013)
Napsauta File (Tiedosto) -välilehteä ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Info . Valitse sitten Automaattiset vastaukset (tätä välilehteä ei näytetä, jos sinulla ei ole Exchange-tiliä).Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset ja kirjoita sitten viesti Oma organisaatiosi tai Organisaatiosi ulkopuolella -kenttään niiden henkilöiden mukaan, joita haluat hälyttää. Huomaa, että voit määrittää tunnin ja alkamis- ja päättymispäivän valitsemalla Lähetä välillä -vaihtoehdon.
Vahvista napsauttamalla OK .
Ilman Exchange-tiliä (Outlook 2010 ja 2013)
Jos haluat asettaa automaattisen vastauksen ilman Exchange-tiliä, sinun on ensin luotava viestimalli .Napsauta Koti- välilehteä> Uusi sähköpostiviesti . Kirjoita viestiruudussa viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena.
Valitse viesti-ikkunassa Tiedosto > Tallenna nimellä . Valitse Tallenna malli -valikosta Outlook-malli .
Kirjoita viestimallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
Kun olet tallentanut mallisi, on aika luoda postilaatikkosi sääntö . Valitse Koti > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia . Valitse Säännöt ja hälytykset -ruudusta Uusi sääntö -vaihtoehto.
Napsauta Käynnistä tyhjästä säännöstä -kohdasta Käytä sääntöjä vastaanotettaville viesteille ja sitten Seuraava .
Alla Millainen ehto (t) haluat tarkistaa?, tarkista haluamasi kriteerit ja seuraa sitten Seuraava . (Huomaa, että useimmat käyttäjät eivät halua tarkistaa mitään kohteita.)
Seuraavaksi siirry kohtaan, jonka nimi on Mitä haluat tehdä viestin kanssa? . Tarkista vastaus käyttämällä tiettyä mallia ja muokkaa sitten säännön kuvausta.
Siirry vaiheeseen 2: Muokkaa sääntöjen kuvausta ja valitse tietty malli . Näyttöön tulee valintaikkuna. Siirry Look In -ruutuun ja valitse User Templates in File System .
Valitse aiemmin luotu malli ja napsauta sitten Avaa > Seuraava .
Tarkista tarvittaessa mahdolliset poikkeukset automaattisen vastauksen sääntöön ja napsauta sitten Seuraava .
Vaihe 1: Määritä tämän säännön otsikon nimi, kirjoita automaattivastaussäännön nimi ja valitse sitten Valmis .
Poista automaattiset vastaukset käytöstä
Automaattisten vastausten poistaminen käytöstä on hyvin yksinkertaista. Mene vain Koti- välilehteen> Säännöt- valikko> Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä .Voit poistaa automaattisen vastauksen käytöstä poistamalla avautuvasta valintaikkunasta sen säännön, jonka haluat poistaa käytöstä.