Palauta tallentamattomat asiakirjat Microsoft Office -palvelussa

Kukaan ei ole turvallinen sähkökatkoksen tai tietokoneen kaatumisen takia, joten sinun on otettava kaikki varotoimet tallentaaksesi tiedot tärkeiden asiakirjojen käsittelyssä. Tätä voi auttaa ottamalla käyttöön ja määrittämällä automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen asetukset Microsoft Office -palvelussa . Näin voit estää tietojen häviämisen ja helpottaa tallentamattomien tiedostojen palauttamista.

Ota automaattinen tallennus ja automaattinen palautus käyttöön MS-toimistossa

Avaa haluamasi Office-ohjelma (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Project ...) ja napsauta Tiedosto- valikkoa> Valinnat > Tallenna > Tallenna asiakirjat .

Varmista, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -valintaruutu on jokaisen [_] minuutin valintaruutu ja valitse sitten, kuinka usein haluat, että MS Office tallentaa asiakirjat automaattisesti (valitse arvo välillä 1 - 120 ).

Tiedoston automaattisen palautuksen ottaminen käyttöön MS Officeissa

Voit säilyttää tallentamattomia asiakirjoja (pienin datan menetys), jos pidät viimeisimmän automaattisen tallennetun version, jos suljet ilman tallennusta .

Kun tämä ominaisuus on otettu käyttöön, MS Office tallentaa kopiot viimeisimmistä automaattisen tallennetuista versioista asiakirjoistasi UnsavedFiles- kansioon (sijaitsee C: Käyttäjätunnus AppData Local Microsoft Office ).

Voit palauttaa tallentamattomat tiedostot avaamalla uuden tai olemassa olevan asiakirjan ja napsauttamalla sitten Tiedosto > Tiedot > Hallitse versioita > Palauta tallentamattomat asiakirjat .

Tiedostoja säilytetään 4 päivän ajan .