Näkymät - terminologia
Outlook 2010 on suunniteltu tarjoamaan joukon ominaisuuksia, jotka ylittävät yksinkertaisen viestintäohjelmiston.
Joitakin termejä
Kuten kaikilla ohjelmilla, Outlookilla on myös erityispiirteensä ja on tärkeää ymmärtää ne optimaalista käyttöä varten.
Outlookissa elementti on tiedon tallennuksen perusyksikkö. Sitä voidaan pitää muiden ohjelmien tiedostojen vastaavana. Sähköpostiviestit, tapaamiset, yhteystiedot, tehtävät, päiväkirjamerkinnät, muistiinpanot, tiedot ja julkaisut ovat elementtejä.
- Sähköpostitili sisältää olennaiset elementit yhteyden muodostamiseksi sähköpostipalvelimeen, joka käsittelee lähettämiäsi ja vastaanottamiasi viestejä. Sähköpostitilit tallennetaan profiiliin. Profiili koostuu tileistä, datatiedostoista ja parametreista, jotka sisältävät tietoa sähköpostin tallentamisesta. Oletusprofiili luodaan automaattisesti, kun suoritat Outlookia ensimmäistä kertaa.
- Liite on tiedosto tai kohde, joka voidaan sisällyttää sähköpostiviestiin. Viestit, joissa on liitetiedostoja, tunnistetaan viestiluettelossa olevalla paperiliittimen kuvakkeella. Vastaanotetun viestin muodosta riippuen liitetiedostot näkyvät eri paikassa viestissä.
- Viestisääntö on toimenpide, joka suoritetaan automaattisesti saapuville tai lähteville viesteille määritettyjen ehtojen mukaan. Voit luoda säännön mallista tai käyttämällä omia ehtojasi.
- Osoitekirjaa voidaan käyttää nimien, sähköpostiosoitteiden, faksinumeroiden ja postituslistojen tallentamiseen. Osoitekirja voi sisältää globaalin osoiteluettelon, Outlook-osoitekirjan ja henkilökohtaisen osoitekirjan. Siellä tallennetaan yhteystietoja.
- Tehtävä on jotain, joka sinun on tehtävä. Esimerkki: tapaaminen hammaslääkäriin, teatterilippujen varaaminen, ystävän tai sukulaisen syntymäpäivä.
- Kalenteri, jota joskus kutsutaan esityslistaksi, vastaa paperin päiväkirjaa aikataulusi hallitsemiseksi.
- Kun käytät Microsoft Outlookia, sähköpostiviestit, kalenterit, tehtävät ja muut kohteet tallennetaan sähköpostipalvelimeen tai tietokoneeseen (joskus molemmissa). Tietokoneeseen tallennetut Outlook-kohteet tallennetaan Outlook-tiedostoon (.Pst ja .Ost).
- Outlook-datatiedostoa (.Pst) käytetään POP3-, IMAP- (Internet Message Access Protocol) ja web-pohjaisiin protokolliin. Kun arkistoit tai varmuuskopioit tietokoneesi Outlook-kansioita ja kohteita, kuten Exchange-tilejä, sinun on luotava ja käytettävä tiedostoja, jotka sisältävät lisää .pst-tiedostoja. Outlook-datatiedosto sijaitsee täällä:
- Drive: Asiakirjat ja asetukset userr Paikalliset asetukset Sovellustiedot Microsoft Outlook
- Microsoft Exchange -tilin avulla kohteesi tallennetaan sähköpostipalvelimeen. Jotta voit käsitellä (lukea tai muokata) viestejäsi, vaikka et voi muodostaa yhteyttä sähköpostipalvelimeen, tietokoneeseen tallennetaan toisen tyyppinen tiedosto, jota kutsutaan offline-Outlook-tiedostoksi (.ost). Tämän tyyppistä datatiedostoa käytetään myös tilissä, jotka on määritetty Windows Live Hotmailin Outlook Connectorilla.
- Offline-Outlook-tiedosto on täällä:
- Drive: Asiakirjat ja asetukset Käyttäjä Paikalliset asetukset Sovellustiedot Microsoft Outlook