Pudotusluettelon luominen Excelissä
Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen useissa tapauksissa työntekijöiden loma-aikataulujen suunnittelusta ja kustannusten seurannasta yleiseen projektinhallintaan. Näin pääset alkuun.
- Luo pudotusluettelo Microsoft Excelissä
- Pudotusvalikon täyttäminen Excelissä
- Pitkän pudotusluettelon luominen Excelissä
Luo pudotusluettelo Microsoft Excelissä
Jotta voisit suorittaa tämän toiminnon, tarvitset vähintään kaksi arkkia työkirjaasi: työarkin ja tyhjän arkin, johon voit koota luettelot.Ensimmäinen vaihe on luoda luettelo. Voit tehdä tämän valitsemalla tyhjän levyn ja luet sarakkeessa A olevat kohteet, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon. Luettelo voi olla mikä tahansa haluamasi pituus ja se voi sisältää minkä tahansa tyyppisiä tietoja - yhteistä luetteloa kohteet ovat Kyllä / Ei (usein lyhennettyjä Y / N), Pass / Fail, numeroidut luettelot ja päivämäärät.
Siirry nyt takaisin työarkille ja napsauta solua tai soluja, jotka haluat vahvistaa. Siirry sitten Data- välilehteen ja etsi Data Validation -vaihtoehto Tietoryhmät -osiossa:
Siirry seuraavaksi Asetukset- välilehteen ja etsi Salli- ruutu. Valitse avattavasta valikosta lista :
Pudotusvalikon täyttäminen Excelissä
Siirry luetteloluetteloon ja valitse kaikki kohteet, jotka haluat sisällyttää luetteloon. Valintaruudun Lähde- kenttä rekisteröi kentät automaattisesti valittaessa niitä. Huomaa, että jos haluat lisätä tai poistaa kohteen luettelosta, Excel päivittää automaattisesti tietojen validoinnin:
Varmista, että solun sisäinen pudotusvalikko on valittu niin, että näet varmasti avattavan nuolen solun vieressä. Kun olet valmis, napsauta OK .
Avattavan luettelon pitäisi nyt näkyä työarkissa ilmoitetuissa soluissa. Jos haluat testata tietojen validointia, yritä syöttää sekä kelvollisia että virheellisiä tietoja soluihin. Voimassa olevien tietojen pitäisi rekisteröidä oikein, kun taas virheelliset tiedot (tiedot, jotka eivät sisälly luetteloon) palauttavat virheilmoituksen.
Pitkän pudotusluettelon luominen Excelissä
Jos haluat lisätä kohteita avattavaan luetteloon, mutta huomaat, että tila on rajallinen, kannattaa yrittää lisätä soluja viimeisen solun yläpuolelle sen alle.Kuva: © Microsoft.