Google Hangouts - miten videokonferensseja järjestetään ja lähetetään?

Google Hangouts on täydellinen videoneuvottelutyökalu, joka on avoin kaikille Google + -verkoston tilaajille ja jossa korostetaan virtuaalisten virtuaalisten kokousten ja yhteistyötyön järjestämistä. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden lähettää julkista videoneuvottelua Youtubessa (kommunikoida tapahtumista, luoda turtorisia ... jne.). Miten järjestää Hangout-keskustelu ja hyödynnät kaikkia sen ominaisuuksia?

Hangouts: videoneuvottelupalvelu verkko- ja mobiilialustoille

Google Hangouts on ilmainen videoneuvottelupalvelu, joka on saatavilla osoitteesta:

• Google plus.
• Gmail.
• Google Hangouts -sovellukset (Android, iOS).
• Hangouts-laajennus Google Chromen selaimelle.

Edellytykset Google Hangouts -palvelun käyttämiseen

Google Hangouts -palvelun käyttö edellyttää web-kameraa, kaiuttimia (tai kuulokkeita), Internet-yhteyttä (laajakaista) ja tietysti Google-tiliä.

Google Hangoutsin tärkeimmät ominaisuudet

Google Hangouts sisältää useita työkaluja, jotka vastaavat yksilöiden ja ammattikäyttäjien viestintätarpeita:

• Ilmainen audio- tai videoneuvottelu, jossa on enintään 10 osallistujaa.
• Mahdollisuus liittyä konferenssiin tai ottaa yhteyttä puhelimitse Google Voice VoIP -palvelun kautta (maksullinen palvelu).
• Lähetä pikaviestejä muille osallistujille.
• Näytön jakaminen ja Google-dokumenttien käyttö: teksti, taulukkolaskenta ja esitys
• Videoneuvottelujen suora lähetys YouTubessa.

Miten aloitat Hangout-keskustelun tietokoneesta?

Voit aloittaa Hangoutin:

• Gmailista : Vasemmassa sarakkeessa on toiminto, joka käynnistää videopuhelut (plugin on asennettu ensimmäiseen käyttöön). Sieltä voit kutsua yhteystietosi liittymään videoneuvotteluun (sähköpostin, Google Plus -piirin, nimien kutsu).
• Google + : lue Google Plus - Miten Hangoutia ajetaan?

Hangoutin järjestäminen: parhaat käytännöt

Ennen Hangout-keskustelua:

• Voit helpottaa Hangout-keskustelun järjestämistä: lisätä yhteystietoja Google + -piiriin.
• Ilmoita yhteystietosi Hangout-keskustelusta ennen kutsujen lähettämistä.
• Luo tarvittaessa tapahtumalle omistettu verkkosivu (integroitu ominaisuus).

Hangout-keskustelun aikana:

• Käytä virtuaalikonsolia, joka on näytön oikealla puolella, keskustelemaan reaaliajassa: se mahdollistaa kunkin osanottajan äänen tai videovirran ohjaamisen tai kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätämisen.

Joitakin vinkkejä osallistujille

• Tarkista laitteet ennen videoneuvottelua (mikrofoni, kaiutin tai kuulokkeet)
• Valitse oikea ympäristö (optimaalinen valaistus, ei taustakohinaa).

Miten rikastuttaa Hangoutia ?: Interaktiiviset työkalut

Hallitse videovirtaa ja chat-moduulia

Kaikki Hangoutiin liitetyt osallistujat (enintään 10) näkyvät videopienoiskuvien muodossa, ikkunan alaosassa olevaan bannereihin:

Huomaa: aktiivisen osanottajan (kaiutin) videovirta näkyy ikkunan keskellä.

Videoneuvottelun aikana:

• Järjestäjän on animoitava Hangout ja hallittava, miten konferenssi avautuu (kuka puhuu ensin, jne.).
• Kun heidän puheensa on suoritettu, osallistujien on katkaistava mikrofoni vähentääkseen häiriöitä (mykistysasetus on oikeassa yläkulmassa).

Yhteistyö- ja jakamistyökalut, jotka on integroitu Hangoutsiin

• Näytön jakamismoduulin mukaan nimesi mukaan voit jakaa tietokoneen näytön muiden osallistujien kanssa (web-selain, Office-asiakirjat).

• YouTube-moduulin avulla jokainen käyttäjä voi jakaa YouTube-videon samanaikaisesti katseluun.

• Kuvamoduulia käytetään jakamaan näytön kuvaukset Hangout-keskustelun aikana.
• " Google Effects " -moduulia käytetään lisäämään visuaalisia elementtejä suoratoistettuun videoon: taustat, huomautukset..etc

• Napsauta Näytä lisää sovelluksia, jos haluat löytää toisen moduulin

Videoneuvottelun lähettäminen suorana lähetyksenä YouTubessa (Hangouts on Air)

• Hangouts On Air -palvelun avulla voit lähettää suoraa Hangout-videoneuvottelua vahvistetun YouTube-tilin kautta.
• Yleislähetys on julkinen ja siten hyvin laajalle yleisölle saatavilla.